Hai, para pencari kerja yang bersemangat! Ada kabar baik nih buat kamu yang berdomisili di Depok dan sekitarnya. PT Mitra Adiperkasa (MAP), perusahaan retail terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Admin di Kota Depok. Kalau kamu punya semangat tinggi, teliti, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, yuk simak informasi lengkapnya di bawah ini! Siapa tahu, ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karirmu bersama MAP.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin di PT Mitra Adiperkasa Kota Depok ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian penting dari operasional sehari-hari perusahaan. Sebagai seorang Admin, kamu akan menjadi tulang punggung yang memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Pekerjaan ini sangat cocok buat kamu yang suka dengan detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan tim, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan akurat.
Dalam peran ini, kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola data, membuat laporan, dan melakukan berbagai tugas administratif lainnya. Bayangkan dirimu sebagai penjaga gerbang informasi, memastikan setiap dokumen dan data tersusun rapi dan mudah diakses. Selain itu, kamu juga akan terlibat dalam proses pengadaan barang, membantu memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan kebutuhan operasional lainnya. Ini adalah kesempatan untuk belajar banyak tentang bagaimana sebuah perusahaan retail besar beroperasi dari dalam.
Lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa, posisi ini menawarkan peluang untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuanmu di berbagai bidang. Kamu akan belajar tentang sistem administrasi modern, proses pengadaan, dan manajemen data. Selain itu, kamu juga akan berinteraksi dengan berbagai orang dari latar belakang yang berbeda, sehingga kamu akan mengembangkan kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat berharga. Jadi, kalau kamu mencari pekerjaan yang menantang, dinamis, dan memberikan kesempatan untuk berkembang, posisi Admin di PT Mitra Adiperkasa Kota Depok ini adalah pilihan yang tepat!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Berikut adalah kualifikasi yang kami cari untuk posisi Admin di PT Mitra Adiperkasa Kota Depok. Jangan khawatir, kami tidak mencari yang sempurna, tapi kami mencari kandidat yang memiliki potensi dan semangat untuk berkembang bersama kami:
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan SMA/SMK sederajat. Lebih disukai jika memiliki gelar D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Kami percaya pendidikan formal adalah fondasi yang baik, tetapi pengalaman dan kemauan belajar juga sangat kami hargai. Jadi, jangan ragu untuk melamar meskipun kamu tidak memiliki gelar sarjana!
- Pengalaman Kerja: Minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau bidang terkait. Pengalaman ini akan membantumu untuk lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja kami dan memahami proses administrasi yang berlaku. Tapi, jika kamu fresh graduate dengan semangat tinggi dan kemampuan yang relevan, kami juga sangat terbuka untuk mempertimbangkan aplikasimu.
- Keterampilan Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Kemampuan menggunakan Excel sangat penting karena kamu akan sering berurusan dengan data dan laporan. Jadi, pastikan kamu familiar dengan rumus-rumus dasar Excel dan bisa mengolah data dengan efisien.
- Kemampuan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan. Kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai orang, baik secara langsung maupun melalui email atau telepon. Jadi, kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif sangat penting.
- Ketelitian dan Kerapian: Teliti, rapi, dan terorganisir dalam bekerja. Sebagai seorang Admin, detail adalah segalanya. Kamu harus memastikan setiap dokumen dan data tersusun rapi dan akurat. Jadi, kalau kamu tipe orang yang perfeksionis dan suka dengan kerapian, posisi ini sangat cocok untukmu.
- Kemampuan Bekerja dalam Tim: Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kami percaya bahwa kerja sama tim adalah kunci keberhasilan. Jadi, kemampuan untuk berkolaborasi dengan rekan kerja dan berkontribusi dalam tim sangat penting.
- Inisiatif dan Proaktif: Memiliki inisiatif dan proaktif dalam menyelesaikan tugas. Kami mencari kandidat yang tidak hanya menunggu perintah, tetapi juga memiliki inisiatif untuk mencari solusi dan meningkatkan efisiensi kerja.
- Kemampuan Belajar: Cepat belajar dan mudah beradaptasi dengan perubahan. Dunia retail terus berkembang, jadi kamu harus siap untuk belajar hal-hal baru dan beradaptasi dengan perubahan yang terjadi.
- Domisili: Berdomisili di Kota Depok atau sekitarnya. Hal ini akan memudahkan kamu untuk datang ke kantor dan berpartisipasi dalam kegiatan perusahaan.
- Penampilan Menarik: Berpenampilan menarik dan profesional. Sebagai representasi perusahaan, kamu harus selalu menjaga penampilan agar terlihat profesional dan representatif.
- Bahasa Inggris: Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (minimal pasif). Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah, karena kamu mungkin akan berinteraksi dengan rekan kerja atau klien dari luar negeri.
- Mampu bekerja dibawah tekanan Mampu bekerja dibawah tekanan dan deadline yang ketat, karena pekerjaan sebagai Admin terkadang membutuhkan penyelesaian tugas yang cepat dan akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai seorang Admin di PT Mitra Adiperkasa Kota Depok, kamu akan memiliki tugas dan tanggung jawab yang beragam dan menantang. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Pengelolaan Data: Mengelola dan memelihara database perusahaan, memastikan data yang tersimpan akurat, lengkap, dan terbarui. Ini termasuk memasukkan data baru, memperbarui data yang sudah ada, dan menghapus data yang tidak relevan.
- Pembuatan Laporan: Membuat laporan rutin dan ad hoc sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Laporan ini bisa berupa laporan penjualan, laporan keuangan, laporan inventaris, atau laporan lainnya.
- Pengarsipan Dokumen: Mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan terorganisir. Ini termasuk dokumen fisik maupun dokumen digital. Tujuannya adalah agar dokumen mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.
- Pengadaan Barang: Membantu proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari mencari vendor, membuat permintaan penawaran, hingga memproses pesanan. Kamu juga akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan kebutuhan operasional lainnya.
- Penanganan Surat Menyurat: Menangani surat menyurat perusahaan, baik surat masuk maupun surat keluar. Ini termasuk menyusun surat, mengirim surat, dan mendistribusikan surat ke pihak yang berkepentingan.
- Penyambutan Tamu: Menyambut tamu yang datang ke kantor, memberikan informasi yang dibutuhkan, dan mengarahkan tamu ke bagian yang tepat. Kamu akan menjadi wajah pertama perusahaan bagi para tamu, jadi pastikan kamu memberikan kesan yang baik.
- Koordinasi Rapat: Membantu mengkoordinasikan rapat, mulai dari menjadwalkan rapat, menyiapkan ruangan rapat, hingga mencatat notulen rapat.
- Pengelolaan Kas Kecil: Mengelola kas kecil perusahaan, mencatat pengeluaran, dan membuat laporan kas kecil secara berkala.
- Membantu Tugas Administratif Lainnya: Membantu tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan arahan atasan. Ini bisa berupa tugas-tugas yang bersifat rutin maupun tugas-tugas yang bersifat insidental.
- Memastikan Ketersediaan ATK: Memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan kantor lainnya. Kamu akan bertanggung jawab untuk memesan ATK jika persediaan mulai menipis.
- Melakukan Filling Dokumen Melakukan Filling atau pengarsipan Dokumen Baik secara Digital maupun Fisik serta memastikan kerapihan dokumen.
- Menyusun Agenda Kegiatan: Membantu menyusun agenda kegiatan dan perjalanan dinas para staff atau pimpinan.
- Melakukan Update Data Karyawan: Melakukan update data karyawan secara berkala Baik data pribadi maupun data Pekerjaan.
- Melakukan Pembayaran Tagihan Melakukan Pembayaran Tagihan Rutin Baik Tagihan Listrik, Air, Internet, dan lain lain.
- Membantu Proses Rekrutmen Membantu Proses Rekrutmen karyawan baru mulai dari pemasangan iklan lowongan kerja sampai pengumpulan berkas lamaran kerja.
Keuntungan yang Diperoleh
Bekerja sebagai Admin di PT Mitra Adiperkasa Kota Depok tidak hanya memberikan gaji pokok, tetapi juga berbagai keuntungan menarik lainnya. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Gaji Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kamu. Gaji ini akan dievaluasi secara berkala dan disesuaikan dengan kinerja kamu.
- Tunjangan Kesehatan: Kami menyediakan tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan untuk kamu dan keluarga. Tunjangan ini akan melindungi kamu dari biaya pengobatan yang tidak terduga.
- Tunjangan Transportasi: Kami memberikan tunjangan transportasi untuk membantu meringankan biaya perjalanan kamu ke kantor. Tunjangan ini akan disesuaikan dengan jarak rumah kamu ke kantor.
- Tunjangan Makan: Kami memberikan tunjangan makan untuk membantu memenuhi kebutuhan makan kamu sehari-hari. Tunjangan ini bisa kamu gunakan untuk membeli makan siang di kantin kantor atau di luar kantor.
- Bonus Kinerja: Kami memberikan bonus kinerja berdasarkan pencapaian target perusahaan dan kinerja individu kamu. Bonus ini akan menjadi motivasi tambahan untuk kamu bekerja lebih keras dan mencapai hasil yang lebih baik.
- Cuti Tahunan: Kami memberikan cuti tahunan yang cukup untuk kamu beristirahat dan menikmati waktu luang bersama keluarga dan teman-teman. Cuti ini akan membantu kamu untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Kesempatan Pengembangan Karir: Kami memberikan kesempatan pengembangan karir yang luas bagi karyawan yang berprestasi. Kamu bisa mengikuti pelatihan, seminar, atau workshop untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu. Kamu juga bisa dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi jika kamu menunjukkan kinerja yang baik.
- Lingkungan Kerja yang Positif: Kami menciptakan lingkungan kerja yang positif, suportif, dan inklusif. Kamu akan bekerja dengan rekan kerja yang ramah, profesional, dan saling mendukung.
- Program Pelatihan dan Pengembangan: Kami menyediakan program pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Program ini akan membantu kamu untuk mengembangkan potensi diri dan mencapai karir yang sukses.
- Fasilitas Kantor yang Modern: Kami menyediakan fasilitas kantor yang modern dan nyaman, termasuk ruang kerja yang ergonomis, peralatan kerja yang lengkap, dan akses internet yang cepat.
- Kegiatan Rekreasi dan Olahraga: Kami mengadakan kegiatan rekreasi dan olahraga secara berkala untuk meningkatkan kebersamaan dan kesehatan karyawan. Kegiatan ini bisa berupa outing, gathering, atau turnamen olahraga.
- BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan: Kami mengikutsertakan seluruh karyawan dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Info Perusahaan
PT Mitra Adiperkasa Tbk (MAP) adalah perusahaan retail terkemuka di Indonesia dengan portofolio merek yang beragam dan luas. MAP mengoperasikan lebih dari 2.600 gerai retail di lebih dari 79 kota di seluruh Indonesia. Kami memiliki berbagai merek internasional terkemuka di bidang fashion, olahraga, department store, makanan dan minuman, serta gaya hidup. Beberapa merek yang kami kelola antara lain Zara, Starbucks, Marks & Spencer, Sephora, dan masih banyak lagi.
Sejak didirikan pada tahun 1995, MAP telah menjadi bagian penting dari industri retail Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman belanja yang terbaik bagi pelanggan kami. Kami terus berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan tren konsumen untuk memastikan kami tetap relevan dan kompetitif di pasar. Kami juga berkomitmen untuk memberikan kontribusi positif bagi masyarakat melalui berbagai program tanggung jawab sosial perusahaan (CSR).
Sebagai perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat, MAP memberikan kesempatan karir yang luas bagi individu yang berbakat dan bersemangat. Kami mencari orang-orang yang memiliki integritas, profesionalisme, dan komitmen untuk mencapai hasil yang terbaik. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terpenting kami, dan kami berinvestasi dalam pengembangan mereka untuk memastikan mereka dapat mencapai potensi penuh mereka. Jika kamu mencari perusahaan yang menawarkan lingkungan kerja yang menantang, dinamis, dan memberikan kesempatan untuk berkembang, MAP adalah tempat yang tepat untukmu. Kami percaya dengan visi untuk menjadi perusahaan retail pilihan utama di Indonesia dan terus menginspirasi gaya hidup masyarakat. Kami terus berupaya memperluas jaringan kami, meningkatkan kualitas layanan, dan mengembangkan produk-produk inovatif yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan kami. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan sukses MAP!