Hai kamu, para pencari kerja yang bersemangat! Ada kabar gembira nih buat kamu yang berdomisili di Depok dan sekitarnya. XL Center (XL-Axis Center) Kota Depok lagi buka lowongan untuk posisi Admin, lho! Kalau kamu punya semangat kerja tinggi, teliti, dan jagoan dalam urusan administrasi, yuk simak info lengkapnya di bawah ini. Siapa tahu, ini adalah kesempatan emas buat kamu untuk bergabung dengan tim kami dan mengembangkan karir di industri telekomunikasi yang dinamis. Jangan sampai ketinggalan ya!
Deskripsi Pekerjaan
Jadi, apa sih sebenarnya yang dikerjakan oleh seorang Admin di XL Center (XL-Axis Center) Kota Depok? Singkatnya, kamu akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua urusan administrasi berjalan lancar dan efisien. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi yang baik, serta kemampuan berkomunikasi yang efektif. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari internal tim XL Center, pelanggan, hingga vendor. Jadi, siap-siap untuk menjadi penghubung penting dalam kelancaran bisnis kami, ya!
Secara lebih detail, tugas kamu akan mencakup pengelolaan data pelanggan, penyusunan laporan, input data ke sistem, dan penanganan dokumen. Kamu juga akan bertanggung jawab dalam mengelola inventaris barang promosi atau perlengkapan kantor, serta membantu dalam proses administrasi penjualan dan layanan pelanggan. Bayangkan dirimu sebagai seorang konduktor orkestra, memastikan setiap instrumen (baca: proses administrasi) berjalan selaras dan menghasilkan harmoni (baca: kelancaran operasional). Penting banget, kan?
Selain itu, kamu juga akan berperan dalam mendukung kegiatan marketing dan promosi yang diadakan oleh XL Center. Misalnya, kamu akan membantu dalam penyusunan materi promosi, mengatur logistik acara, atau mengumpulkan data feedback dari pelanggan. Dengan kata lain, kamu tidak hanya berkutat dengan urusan administrasi di belakang meja, tetapi juga terlibat langsung dalam kegiatan yang berhubungan dengan pelanggan. Ini adalah kesempatan bagus untuk mengasah kemampuanmu dalam berbagai bidang dan memperluas jaringan profesionalmu. Jadi, tunggu apa lagi? Gabung sekarang dan jadi bagian dari tim keren di XL Center Depok!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Nah, sekarang kita bahas kualifikasi yang dicari nih. Jangan khawatir, kami nggak mencari “superhero” kok. Yang penting, kamu punya semangat belajar, motivasi tinggi, dan memenuhi kriteria di bawah ini:
- Pendidikan Minimal SMA/SMK Sederajat: Pendidikan formal memang penting, tapi yang lebih penting adalah kemauanmu untuk belajar dan berkembang. Kami percaya, dengan semangat yang tinggi, kamu bisa menguasai segala hal yang dibutuhkan untuk sukses di posisi ini. Jadi, jangan ragu untuk melamar meskipun kamu baru lulus SMA/SMK, ya!
- Usia Maksimal 25 Tahun: Kami mencari kandidat yang masih fresh dan energik, dengan semangat dan ide-ide baru yang bisa membawa angin segar bagi tim kami. Usia muda juga biasanya lebih adaptif terhadap perubahan dan teknologi baru, yang sangat penting di industri telekomunikasi yang dinamis ini.
- Pengalaman Minimal 1 Tahun di Bidang Administrasi (Disukai): Pengalaman memang penting, tapi bukan segalanya. Jika kamu punya pengalaman di bidang administrasi, itu tentu menjadi nilai tambah. Tapi, jika kamu belum punya pengalaman, jangan khawatir! Kami akan memberikan pelatihan dan bimbingan yang diperlukan agar kamu bisa cepat beradaptasi dan menjadi seorang Admin yang handal.
- Mahir Menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Ini adalah skill dasar yang wajib dikuasai di era digital ini. Kamu akan sering berurusan dengan dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Jadi, pastikan kamu sudah familiar dengan program-program Microsoft Office, ya! Kalau belum terlalu mahir, jangan khawatir, banyak tutorial online yang bisa kamu pelajari.
- Teliti, Rapi, dan Terorganisir: Ketelitian adalah kunci utama dalam pekerjaan administrasi. Kamu harus mampu mengelola data dan dokumen dengan rapi dan terorganisir agar tidak terjadi kesalahan atau kehilangan data. Ini penting banget, karena data yang akurat dan terpercaya sangat penting bagi pengambilan keputusan yang tepat.
- Mampu Bekerja di Bawah Tekanan dan Deadline: Industri telekomunikasi adalah industri yang bergerak cepat. Kamu akan sering dihadapkan pada deadline yang ketat dan tekanan yang tinggi. Oleh karena itu, kamu harus mampu bekerja secara efektif dan efisien dalam kondisi tersebut.
- Komunikatif dan Mampu Bekerja dalam Tim: Sebagai seorang Admin, kamu akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari internal tim XL Center, pelanggan, hingga vendor. Oleh karena itu, kamu harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim secara efektif.
- Berpenampilan Menarik dan Ramah: Sebagai perwakilan dari XL Center, kamu harus berpenampilan menarik dan ramah saat berinteraksi dengan pelanggan maupun pihak eksternal lainnya. Ini penting untuk menciptakan kesan yang positif dan profesional.
- Memiliki Kendaraan Pribadi dan SIM C (Nilai Tambah): Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C akan memudahkan kamu dalam menjalankan tugas-tugas yang membutuhkan mobilitas tinggi.
- Domisili di Depok dan Sekitarnya: Kami mengutamakan kandidat yang berdomisili di Depok dan sekitarnya agar memudahkan transportasi dan koordinasi.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai seorang Admin di XL Center (XL-Axis Center) Kota Depok, kamu akan memikul tanggung jawab yang cukup besar dalam mendukung kelancaran operasional. Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab yang akan menjadi bagian dari keseharianmu:
- Mengelola dan Memelihara Database Pelanggan: Ini adalah tugas penting untuk memastikan data pelanggan selalu akurat dan terupdate. Kamu akan bertanggung jawab untuk input data pelanggan baru, memperbarui informasi pelanggan yang sudah ada, dan memastikan data tersebut tersimpan dengan aman di sistem.
- Menyusun Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan: Laporan adalah alat penting untuk memantau kinerja dan mengidentifikasi tren. Kamu akan bertanggung jawab untuk menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai berbagai aspek operasional, seperti penjualan, layanan pelanggan, dan inventaris.
- Menginput Data ke Sistem dengan Akurat dan Cepat: Kecepatan dan akurasi adalah kunci dalam input data. Kamu akan bertanggung jawab untuk menginput data ke sistem dengan cepat dan akurat, memastikan tidak ada kesalahan atau data yang hilang.
- Mengelola dan Mengarsipkan Dokumen dengan Rapi: Dokumen adalah aset penting bagi perusahaan. Kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen dengan rapi, baik dokumen fisik maupun digital, sehingga mudah dicari dan diakses saat dibutuhkan.
- Melakukan Pengadaan Barang dan Jasa Sesuai dengan Prosedur: Pengadaan barang dan jasa adalah proses penting untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Kamu akan bertanggung jawab untuk melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan prosedur yang berlaku, mulai dari membuat daftar kebutuhan, mencari vendor, hingga melakukan negosiasi harga.
- Mengelola Inventaris Barang Promosi dan Perlengkapan Kantor: Ketersediaan barang promosi dan perlengkapan kantor sangat penting untuk mendukung kegiatan marketing dan operasional. Kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola inventaris barang promosi dan perlengkapan kantor, memastikan ketersediaan stok, dan melakukan pemesanan ulang saat diperlukan.
- Membantu dalam Proses Administrasi Penjualan dan Layanan Pelanggan: Kamu akan membantu dalam proses administrasi penjualan dan layanan pelanggan, seperti membuat faktur, memproses pembayaran, dan menanggapi keluhan pelanggan.
- Mendukung Kegiatan Marketing dan Promosi: Kamu akan mendukung kegiatan marketing dan promosi yang diadakan oleh XL Center, seperti menyusun materi promosi, mengatur logistik acara, dan mengumpulkan data feedback dari pelanggan.
- Menjaga Kebersihan dan Kerapian Area Kerja: Lingkungan kerja yang bersih dan rapi akan menciptakan suasana kerja yang nyaman dan produktif. Kamu akan bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan dan kerapian area kerja, sehingga semua orang dapat bekerja dengan nyaman dan fokus.
- Melaksanakan Tugas Lainnya yang Diberikan oleh Atasan: Selain tugas-tugas di atas, kamu juga akan melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Keuntungan yang diperoleh
Bergabung dengan XL Center (XL-Axis Center) Kota Depok sebagai Admin, kamu nggak cuma dapat pekerjaan, tapi juga berbagai keuntungan menarik lainnya! Ini dia beberapa di antaranya:
- Gaji yang Kompetitif Sesuai dengan Tingkat Pengalaman: Kami menghargai kerja keras dan dedikasimu. Oleh karena itu, kami menawarkan gaji yang kompetitif, sesuai dengan tingkat pengalaman dan keterampilan yang kamu miliki. Gaji ini akan ditinjau secara berkala, seiring dengan peningkatan kinerja dan kontribusimu bagi perusahaan.
- Tunjangan Transportasi dan Makan: Selain gaji, kamu juga akan mendapatkan tunjangan transportasi dan makan untuk membantu meringankan biaya sehari-hari. Tunjangan ini akan diberikan secara rutin setiap bulan, bersamaan dengan pembayaran gaji.
- Asuransi Kesehatan: Kesehatanmu adalah prioritas kami. Oleh karena itu, kami menyediakan asuransi kesehatan yang komprehensif untuk melindungi kamu dari risiko kesehatan yang tidak terduga. Asuransi ini mencakup biaya rawat jalan, rawat inap, dan pemeriksaan kesehatan.
- BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan: Sebagai bentuk perlindungan sosial, kami juga mengikutsertakan kamu dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan. Program ini akan memberikan perlindungan terhadap risiko kecelakaan kerja, kematian, dan hari tua.
- Kesempatan untuk Mengembangkan Karir di Industri Telekomunikasi yang Dinamis: Industri telekomunikasi adalah industri yang terus berkembang dan menawarkan banyak peluang karir. Bergabung dengan XL Center (XL-Axis Center) Kota Depok, kamu akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karirmu di industri ini, melalui berbagai pelatihan dan pengembangan diri.
- Lingkungan Kerja yang Positif dan Mendukung: Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang positif dan mendukung akan menciptakan suasana kerja yang nyaman dan produktif. Di XL Center (XL-Axis Center) Kota Depok, kamu akan bekerja dalam tim yang solid dan saling mendukung, serta didukung oleh manajemen yang profesional dan responsif.
- Pelatihan dan Pengembangan Diri: Kami berkomitmen untuk mendukung pengembangan diri karyawan kami. Oleh karena itu, kami menyediakan berbagai pelatihan dan pengembangan diri, baik internal maupun eksternal, untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuanmu.
- Bonus dan Insentif Berdasarkan Kinerja: Kami memberikan bonus dan insentif berdasarkan kinerja individu maupun tim. Hal ini untuk memotivasi kamu untuk bekerja lebih baik dan mencapai target yang telah ditetapkan.
- Jenjang Karir yang Jelas: Kami memiliki jenjang karir yang jelas, sehingga kamu dapat melihat potensi perkembangan karirmu di masa depan. Dengan kerja keras dan dedikasi, kamu dapat naik jabatan dan meraih posisi yang lebih tinggi di perusahaan.
- Kegiatan Sosial dan Team Building: Kami juga mengadakan kegiatan sosial dan team building secara rutin untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat kebersamaan.
Info Perusahaan
XL Axiata Tbk adalah salah satu perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan telekomunikasi yang berkualitas tinggi dan inovatif kepada pelanggan di seluruh Indonesia. Dengan jaringan yang luas dan teknologi yang canggih, kami terus berupaya untuk menjadi yang terdepan dalam industri telekomunikasi.
Sebagai bagian dari XL Axiata, XL Center (XL-Axis Center) Kota Depok merupakan salah satu outlet resmi kami yang melayani pelanggan di wilayah Depok dan sekitarnya. Kami menyediakan berbagai layanan, mulai dari penjualan kartu SIM, pengisian pulsa, hingga layanan pelanggan. Kami selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan, dengan mengutamakan keramahan, kecepatan, dan ketepatan.
Budaya perusahaan kami berorientasi pada pelanggan, inovasi, dan kolaborasi. Kami percaya bahwa dengan memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan, berinovasi secara terus-menerus, dan bekerja sama secara efektif, kami dapat mencapai kesuksesan bersama. Kami juga menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan tanggung jawab sosial. Kami berkomitmen untuk menjalankan bisnis secara etis dan berkelanjutan, serta memberikan kontribusi positif bagi masyarakat dan lingkungan. Jadi, tunggu apa lagi? Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan sukses XL Axiata!