Lowongan Kerja Admin Garuda Indonesia Kota Jakarta

Hai para pencari kerja di Jakarta! Ada kabar baik nih buat kamu yang jago administrasi dan pengen banget bergabung dengan salah satu maskapai kebanggaan Indonesia, Garuda Indonesia! Saat ini, Garuda Indonesia membuka lowongan untuk posisi Admin di Kota Jakarta. Kalau kamu merasa punya bakat dan semangat yang tinggi, yuk simak informasi lengkapnya di bawah ini! Siapa tahu ini adalah kesempatan emas buat kamu untuk meniti karir di dunia penerbangan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Admin di Garuda Indonesia, kamu akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan segala urusan administrasi berjalan lancar dan efisien. Bayangkan dirimu sebagai pusat informasi yang menghubungkan berbagai departemen, memastikan dokumen terkelola dengan baik, dan membantu kelancaran komunikasi internal maupun eksternal. Pekerjaan ini bukan sekadar duduk di depan komputer dan mengetik, lho! Kamu akan terlibat dalam berbagai proses penting yang mendukung kegiatan operasional Garuda Indonesia secara keseluruhan.

Tugasmu akan mencakup pengelolaan data, penyusunan laporan, pengarsipan dokumen, hingga membantu dalam persiapan rapat dan presentasi. Kamu juga akan menjadi garda depan dalam melayani kebutuhan administrasi dari berbagai departemen, memastikan setiap permintaan dipenuhi dengan cepat dan akurat. Selain itu, kamu juga akan bertanggung jawab dalam menjaga hubungan baik dengan vendor dan pihak eksternal lainnya, memastikan kerja sama yang saling menguntungkan. Dengan kata lain, kamu akan menjadi bagian penting dari tim yang solid dan berkontribusi langsung dalam menjaga kualitas layanan dan citra positif Garuda Indonesia.

Lebih dari itu, posisi ini memberikan kesempatan yang luas untuk mengembangkan diri dan belajar banyak hal baru. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai orang dari berbagai latar belakang, memperluas jaringan profesionalmu, dan mengasah kemampuan komunikasi serta problem-solving. Lingkungan kerja di Garuda Indonesia juga sangat mendukung perkembangan karir, dengan berbagai program pelatihan dan pengembangan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi karyawan. Jadi, kalau kamu punya ambisi untuk terus belajar dan berkembang, posisi Admin di Garuda Indonesia ini bisa menjadi batu loncatan yang tepat untuk mencapai tujuan karirmu. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk menjadi bagian dari perusahaan yang telah lama berkontribusi dalam menghubungkan Indonesia dengan dunia!

Kualifikasi Lowongan Kerja

Berikut ini adalah kualifikasi yang dicari untuk posisi Admin di Garuda Indonesia. Pastikan kamu memenuhi kriteria-kriteria ini ya!

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dari berbagai jurusan, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau bidang terkait.
• Fresh graduate dengan IPK minimal 3.00 juga dipersilakan untuk melamar.
• Mahir dalam menggunakan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan mengolah data dan membuat laporan dengan Excel menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Mampu berinteraksi dengan berbagai tingkatan jabatan dan berkoordinasi dengan tim.
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam bekerja. Mampu mengelola dokumen dan data dengan baik serta menjaga kerahasiaan informasi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Proaktif dalam mencari solusi dan memberikan kontribusi positif dalam tim.
• Memiliki inisiatif yang tinggi dan mampu bekerja di bawah tekanan. Mampu menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Memiliki kemampuan problem-solving yang baik. Mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang efektif.
• Berpenampilan menarik dan memiliki kepribadian yang menyenangkan. Ramah, sopan, dan mampu memberikan pelayanan yang baik kepada semua pihak.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, minimal pasif. Mampu membaca dan memahami dokumen dalam bahasa Inggris.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift jika diperlukan.
• Memiliki pengetahuan tentang industri penerbangan menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
• Memiliki kemampuan multitasking yang baik. Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus dengan tetap menjaga kualitas pekerjaan.
• Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan perkembangan teknologi.
• Memiliki kemampuan time management yang baik. Mampu mengatur waktu dengan efektif dan efisien.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik. Mampu membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja, atasan, dan pihak eksternal.
• Memiliki motivasi kerja yang tinggi dan semangat untuk terus belajar dan berkembang.
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan detail dan akurat.
• Bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja sesuai dengan standar operasional perusahaan (SOP).
• Memiliki kemampuan untuk mengikuti instruksi dan arahan dari atasan.
• Memiliki kemampuan untuk memberikan umpan balik yang konstruktif.
• Memiliki kemampuan untuk menerima dan belajar dari umpan balik.
• Memiliki kemampuan untuk berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.
• Memiliki kemampuan untuk menjaga dan meningkatkan citra positif perusahaan.
• Memiliki kemampuan untuk memahami dan menerapkan visi dan misi perusahaan.
• Sehat jasmani dan rohani.

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai Admin di Garuda Indonesia, kamu akan memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang akan menanti:

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan rapi. Ini termasuk dokumen fisik maupun digital, memastikan setiap dokumen mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.
• Menyusun dan membuat laporan administrasi secara berkala. Laporan ini bisa berupa laporan keuangan, laporan kinerja, atau laporan lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen.
• Melakukan input data dan memastikan akurasi data yang dimasukkan. Ketelitian dan kehati-hatian sangat diperlukan dalam tugas ini untuk menghindari kesalahan yang bisa berdampak pada operasional perusahaan.
• Mengurus surat-menyurat dan melakukan korespondensi dengan pihak internal maupun eksternal. Memastikan surat-surat terkirim dan diterima dengan baik, serta membalas surat-surat dengan profesional dan tepat waktu.
• Membantu dalam persiapan rapat, presentasi, dan acara perusahaan lainnya. Ini termasuk menyiapkan materi presentasi, mengatur ruang rapat, dan mengkoordinasikan peserta rapat.
• Melayani kebutuhan administrasi dari berbagai departemen di perusahaan. Memastikan setiap permintaan dipenuhi dengan cepat dan akurat, serta memberikan solusi jika ada kendala.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor dan pihak eksternal lainnya. Membangun komunikasi yang efektif dan menjaga kerja sama yang saling menguntungkan.
• Melakukan pengadaan barang dan perlengkapan kantor sesuai dengan kebutuhan. Memastikan ketersediaan barang dan perlengkapan kantor yang dibutuhkan untuk kelancaran operasional.
• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor. Memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik dan dalam kondisi yang bersih dan nyaman.
• Menerima dan menyambut tamu perusahaan dengan ramah dan profesional. Memberikan kesan pertama yang baik kepada tamu dan memberikan informasi yang dibutuhkan.
• Mengelola jadwal dan agenda atasan. Mengatur pertemuan, perjalanan dinas, dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan atasan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan. Bersedia membantu dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan baik.
• Mengelola petty cash. Memastikan petty cash dikelola dengan akurat dan transparan.
• Membuat rekapitulasi data dan laporan secara periodik. Memastikan data dan laporan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan follow up terhadap tugas dan pekerjaan yang belum selesai. Memastikan semua tugas dan pekerjaan diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim lainnya. Bekerja sama dengan tim lain untuk mencapai tujuan bersama.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan. Bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
• Mengikuti pelatihan dan pengembangan yang diadakan oleh perusahaan. Meningkatkan kompetensi dan pengetahuan untuk mendukung kinerja yang lebih baik.
• Berpartisipasi dalam kegiatan perusahaan. Membangun kebersamaan dan meningkatkan semangat kerja.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.

Keuntungan yang diperoleh

Bergabung dengan Garuda Indonesia sebagai seorang Admin tentu menawarkan berbagai keuntungan menarik. Selain gaji yang kompetitif, kamu juga akan mendapatkan benefit lainnya yang akan menunjang karir dan kehidupanmu. Berikut beberapa keuntungan yang bisa kamu peroleh:

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri. Garuda Indonesia memberikan gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman serta kualifikasi yang kamu miliki.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi. Kamu dan keluarga akan mendapatkan fasilitas kesehatan yang memadai, termasuk asuransi kesehatan dan asuransi jiwa.
• Tunjangan transportasi dan makan. Garuda Indonesia memberikan tunjangan transportasi dan makan untuk membantu meringankan biaya sehari-hari.
• Kesempatan untuk terbang gratis atau dengan harga khusus (tiket ID). Ini adalah keuntungan yang sangat menarik bagi para pecinta traveling. Kamu bisa menikmati penerbangan gratis atau dengan harga khusus ke berbagai destinasi yang dilayani oleh Garuda Indonesia.
• Pelatihan dan pengembangan karir. Garuda Indonesia memiliki program pelatihan dan pengembangan karir yang komprehensif untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan karyawan.
• Lingkungan kerja yang profesional dan dinamis. Kamu akan bekerja di lingkungan yang profesional, dinamis, dan penuh tantangan, yang akan memacu kamu untuk terus berkembang.
• Kesempatan untuk berinteraksi dengan orang-orang dari berbagai latar belakang. Kamu akan berinteraksi dengan orang-orang dari berbagai departemen, vendor, dan pihak eksternal lainnya, yang akan memperluas jaringan profesionalmu.
• Kontribusi langsung dalam mendukung operasional maskapai kebanggaan Indonesia. Kamu akan menjadi bagian penting dari tim yang solid dan berkontribusi langsung dalam menjaga kualitas layanan dan citra positif Garuda Indonesia.
• Jenjang karir yang jelas dan terarah. Garuda Indonesia memiliki jenjang karir yang jelas dan terarah, sehingga kamu memiliki kesempatan untuk naik jabatan dan mencapai posisi yang lebih tinggi.
• Program kesejahteraan karyawan. Garuda Indonesia memiliki program kesejahteraan karyawan yang dirancang untuk meningkatkan kualitas hidup karyawan, seperti program pinjaman karyawan, program kepemilikan rumah, dan program lainnya.
• Fasilitas olahraga dan rekreasi. Garuda Indonesia menyediakan fasilitas olahraga dan rekreasi untuk karyawan, seperti gym, lapangan olahraga, dan ruang istirahat yang nyaman.
• Bonus dan insentif. Kamu berpotensi mendapatkan bonus dan insentif berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
• Koperasi karyawan. Garuda Indonesia memiliki koperasi karyawan yang menyediakan berbagai produk dan layanan dengan harga yang terjangkau.
• Acara dan kegiatan sosial perusahaan. Garuda Indonesia sering mengadakan acara dan kegiatan sosial perusahaan untuk meningkatkan kebersamaan dan semangat kerja.
• Pengakuan dan penghargaan atas kinerja yang baik. Garuda Indonesia memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan yang berkinerja baik.
• Budaya perusahaan yang kuat dan positif. Garuda Indonesia memiliki budaya perusahaan yang kuat dan positif, yang menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan pelayanan.
• Kesempatan untuk belajar dan berkembang di industri penerbangan. Kamu akan mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berkembang di industri penerbangan, yang merupakan salah satu industri yang paling dinamis dan menarik di dunia.

Info Perusahaan

Garuda Indonesia, siapa sih yang tidak kenal? Maskapai penerbangan kebanggaan Indonesia ini telah melayani masyarakat selama puluhan tahun, menghubungkan berbagai pulau di Indonesia dan bahkan menjangkau berbagai belahan dunia. Lebih dari sekadar maskapai penerbangan, Garuda Indonesia adalah simbol dari kemajuan dan konektivitas Indonesia. Dengan armada pesawat modern dan layanan yang berkelas dunia, Garuda Indonesia terus berupaya memberikan pengalaman penerbangan yang aman, nyaman, dan tak terlupakan bagi setiap penumpangnya.

Sebagai perusahaan yang menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan pelayanan, Garuda Indonesia terus berupaya untuk menjadi yang terbaik di kelasnya. Hal ini tercermin dari berbagai penghargaan internasional yang telah diraih, termasuk predikat sebagai salah satu maskapai terbaik di dunia. Garuda Indonesia juga berkomitmen untuk terus berinovasi dan beradaptasi dengan perkembangan zaman, baik dalam hal teknologi maupun layanan. Perusahaan ini percaya bahwa dengan terus berinovasi, Garuda Indonesia dapat terus memberikan nilai tambah bagi para pemangku kepentingan, termasuk pelanggan, karyawan, dan masyarakat luas.

Selain berfokus pada bisnis penerbangan, Garuda Indonesia juga memiliki komitmen yang kuat terhadap tanggung jawab sosial perusahaan (CSR). Perusahaan ini aktif terlibat dalam berbagai kegiatan sosial dan lingkungan, seperti program pelestarian lingkungan, program pendidikan, dan program pemberdayaan masyarakat. Garuda Indonesia percaya bahwa dengan memberikan kontribusi positif kepada masyarakat, perusahaan dapat tumbuh dan berkembang secara berkelanjutan. Jadi, kalau kamu ingin bergabung dengan perusahaan yang tidak hanya berorientasi pada keuntungan, tetapi juga peduli terhadap lingkungan dan masyarakat, Garuda Indonesia adalah pilihan yang tepat. Dengan bergabung bersama Garuda Indonesia, kamu tidak hanya akan membangun karir, tetapi juga memberikan kontribusi positif bagi bangsa dan negara.