Hai para pencari kerja yang bersemangat! Kabar baik nih buat kamu yang punya skill administrasi mumpuni dan pengen berkarir di perusahaan tambang kelas dunia. PT Freeport Indonesia (PTFI) sedang membuka lowongan untuk posisi Admin di kantor Jakarta lho! Kalau kamu merasa punya kualifikasi yang sesuai dan siap untuk tantangan baru, yuk simak informasi lengkapnya di artikel ini. Siapa tahu, ini adalah kesempatan emasmu untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkontribusi dalam industri pertambangan Indonesia.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin di PT Freeport Indonesia ini menawarkan kesempatan yang menarik buat kamu yang suka dengan dunia administrasi dan ingin menjadi bagian dari perusahaan besar. Secara garis besar, tugas kamu nanti adalah memastikan segala urusan administrasi berjalan lancar, mulai dari mengatur dokumen, membuat laporan, sampai membantu koordinasi antar departemen. Tapi, jangan bayangin kerjaan ini cuma sekadar duduk di depan komputer ya! Kamu juga akan terlibat dalam berbagai proyek dan inisiatif yang mendukung operasional perusahaan.
Sebagai seorang Admin, kamu akan menjadi garda terdepan dalam menjaga ketertiban dan efisiensi di lingkungan kerja. Kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola data dan informasi, memastikan semuanya terorganisir dengan baik dan mudah diakses. Selain itu, kamu juga akan menjadi penghubung antara berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. Jadi, kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja sama dalam tim sangat penting untuk sukses di posisi ini.
Lebih dari sekadar pekerjaan administratif, posisi ini juga menuntut kamu untuk proaktif dalam mencari solusi dan meningkatkan efisiensi kerja. Kamu akan didorong untuk memberikan ide-ide kreatif dan inovatif yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya. PTFI percaya bahwa setiap karyawan memiliki potensi untuk berkembang dan memberikan kontribusi yang berarti. Oleh karena itu, perusahaan akan memberikan dukungan dan pelatihan yang dibutuhkan agar kamu dapat memaksimalkan potensi dirimu. Jadi, kalau kamu punya semangat belajar yang tinggi dan keinginan untuk terus berkembang, jangan ragu untuk melamar!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Berikut adalah kualifikasi yang kami cari untuk posisi Admin di PT Freeport Indonesia:
- Pendidikan: Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan, tapi lebih diutamakan yang punya latar belakang pendidikan di bidang Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau yang relevan. Intinya, kami mencari kandidat yang punya dasar pengetahuan yang kuat di bidang administrasi.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau posisi serupa. Kami pengen kamu udah punya gambaran tentang bagaimana dunia administrasi itu bekerja dan terbiasa dengan tugas-tugas administratif.
- Kemampuan Komputer: Wajib menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Soalnya, sebagian besar pekerjaan kamu nanti akan berhubungan dengan komputer dan software-software tersebut. Jadi, pastikan kamu udah familiar ya!
- Kemampuan Bahasa: Mahir berbahasa Indonesia (lisan dan tulisan) dan memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal pasif). Soalnya, PTFI adalah perusahaan multinasional, jadi kamu akan sering berinteraksi dengan orang-orang dari berbagai negara.
- Keterampilan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Kamu harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif kepada berbagai pihak.
- Keterampilan Organisasi: Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengatur waktu dengan efisien. Kamu akan mengelola banyak dokumen dan informasi, jadi kemampuan organisasi yang baik sangat penting.
- Keterampilan Problem Solving: Mampu berpikir analitis dan memecahkan masalah dengan cepat dan efektif. Dalam dunia administrasi, pasti ada saja masalah yang muncul, jadi kamu harus siap menghadapinya.
- Kepribadian: Jujur, teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif yang tinggi. Kami mencari kandidat yang bisa dipercaya dan diandalkan untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif dengan baik.
- Kemampuan Bekerja Sama: Mampu bekerja sama dalam tim dan berkontribusi dalam mencapai tujuan bersama. PTFI sangat menjunjung tinggi kerja sama tim, jadi kamu harus bisa bekerja dengan baik dengan orang lain.
- Berorientasi pada Detail: Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan mampu bekerja dengan akurat. Kesalahan kecil dalam administrasi bisa berdampak besar, jadi kamu harus teliti dan akurat dalam bekerja.
- Adaptasi: Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan lingkungan kerja yang dinamis. PTFI adalah perusahaan yang terus berkembang, jadi kamu harus bisa menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi.
- Integritas: Memiliki integritas yang tinggi dan menjunjung tinggi etika kerja. PTFI sangat menjunjung tinggi nilai-nilai integritas dan kejujuran, jadi kamu harus bisa menjadi contoh yang baik bagi orang lain.
- Keterampilan Interpersonal: Mampu membangun hubungan baik dengan orang lain dan menjaga hubungan profesional. Kamu akan sering berinteraksi dengan orang-orang dari berbagai departemen, jadi kemampuan interpersonal yang baik sangat penting.
- Kemampuan Belajar: Memiliki semangat belajar yang tinggi dan keinginan untuk terus mengembangkan diri. PTFI akan memberikan kesempatan untuk belajar dan berkembang, jadi kamu harus siap untuk memanfaatkannya.
- Mampu bekerja di bawah tekanan: Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan tenggat waktu yang ketat. Dalam dunia administrasi, kadang-kadang ada tugas yang mendesak, jadi kamu harus siap menghadapinya.
- Memiliki kemampuan multitasking: Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus dan mengatur prioritas dengan baik. Kamu akan sering mengerjakan beberapa tugas sekaligus, jadi kemampuan multitasking sangat penting.
- Mampu menggunakan peralatan kantor: Familiar dengan penggunaan peralatan kantor seperti mesin fotokopi, printer, dan alat-alat lainnya. Kamu akan sering menggunakan peralatan kantor, jadi pastikan kamu udah familiar ya!
- Memiliki kemampuan filing yang baik: Mampu mengatur dan mengelola dokumen dengan baik. Dokumen adalah aset penting perusahaan, jadi kamu harus bisa menjaganya dengan baik.
- Mampu membuat laporan: Mampu membuat laporan sederhana dengan format yang rapi dan mudah dimengerti. Laporan adalah cara untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain, jadi pastikan laporan kamu jelas dan mudah dimengerti.
- Memiliki pengetahuan tentang sistem administrasi: Memiliki pengetahuan tentang sistem administrasi dan prosedur yang berlaku. Kamu akan bekerja dengan sistem administrasi, jadi pastikan kamu udah familiar ya!
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi: Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Informasi perusahaan adalah aset yang berharga, jadi kamu harus menjaganya dengan baik.
- Bersedia bekerja lembur jika dibutuhkan: Bersedia bekerja lembur jika dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang mendesak. Kadang-kadang ada tugas yang harus diselesaikan di luar jam kerja, jadi kamu harus bersedia untuk lembur.
- Memiliki SIM C: Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) C menjadi nilai tambah. Walaupun tidak wajib, tapi akan sangat membantu jika kamu memiliki SIM C.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Admin di PT Freeport Indonesia, kamu akan memiliki tugas dan tanggung jawab yang variatif dan menantang. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Pengelolaan Dokumen: Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan, baik fisik maupun digital. Ini termasuk memastikan dokumen terorganisir dengan rapi, mudah dicari, dan aman dari kerusakan atau kehilangan. Kamu juga bertanggung jawab untuk memastikan dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
- Penyusunan Laporan: Membuat laporan-laporan administratif secara berkala, seperti laporan keuangan, laporan inventaris, laporan kegiatan, dan lain-lain. Laporan-laporan ini harus akurat, lengkap, dan disajikan dalam format yang mudah dimengerti. Kamu juga bertanggung jawab untuk menganalisis data dalam laporan dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
- Pengaturan Jadwal: Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan kegiatan lainnya untuk pimpinan dan karyawan. Ini termasuk membuat agenda, menyiapkan materi presentasi, memesan tiket perjalanan, dan mengatur akomodasi. Kamu juga bertanggung jawab untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien.
- Komunikasi dan Koordinasi: Menjadi penghubung antara berbagai departemen dan pihak eksternal perusahaan. Ini termasuk menjawab telepon, membalas email, mengirim surat, dan melakukan koordinasi dengan vendor atau mitra bisnis. Kamu juga bertanggung jawab untuk memastikan komunikasi berjalan efektif dan efisien.
- Pengadaan Barang dan Jasa: Mengurus pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan, seperti alat tulis, perlengkapan kantor, dan perlengkapan lainnya. Ini termasuk membuat permintaan pengadaan, mencari vendor yang terpercaya, melakukan negosiasi harga, dan memastikan barang atau jasa yang dibeli sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan.
- Pengelolaan Keuangan: Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, seperti membuat laporan pengeluaran, mengelola kas kecil, dan memproses pembayaran. Ini termasuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan akurat dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Penyambutan Tamu: Menyambut tamu yang datang ke kantor dan memberikan informasi yang dibutuhkan. Ini termasuk memberikan arahan, menyediakan minuman, dan mengatur pertemuan dengan pihak yang berkepentingan. Kamu juga bertanggung jawab untuk menciptakan suasana yang ramah dan profesional bagi para tamu.
- Pemeliharaan Fasilitas Kantor: Memastikan fasilitas kantor terjaga dengan baik, seperti kebersihan, kerapian, dan ketersediaan perlengkapan. Ini termasuk melaporkan kerusakan atau kekurangan kepada pihak yang berwenang dan memastikan perbaikan dilakukan dengan cepat.
- Dukungan Administrasi: Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain, seperti membuat surat menyurat, memfotokopi dokumen, dan membantu dalam persiapan presentasi. Kamu juga bertanggung jawab untuk membantu menyelesaikan tugas-tugas administratif lainnya yang dibutuhkan.
- Pengembangan Sistem Administrasi: Berpartisipasi dalam pengembangan sistem administrasi yang lebih efisien dan efektif. Ini termasuk memberikan ide-ide kreatif, menguji sistem baru, dan memberikan pelatihan kepada karyawan lain. Kamu juga bertanggung jawab untuk memastikan sistem administrasi yang ada selalu up-to-date dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menjaga Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan tidak menyebarkannya kepada pihak yang tidak berwenang. Ini termasuk informasi keuangan, informasi pelanggan, dan informasi strategis lainnya.
- Melaksanakan Tugas Lain: Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ini termasuk tugas-tugas yang bersifat insidental atau tugas-tugas yang membutuhkan keterampilan khusus.
Keuntungan yang diperoleh
Bergabung dengan PT Freeport Indonesia sebagai Admin, kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan yang menarik. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Gaji yang Kompetitif: PTFI menawarkan gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri pertambangan. Gaji yang kamu terima akan sebanding dengan pengalaman, keterampilan, dan kinerja kamu. Selain itu, kamu juga berpotensi mendapatkan kenaikan gaji secara berkala berdasarkan evaluasi kinerja.
- Tunjangan dan Fasilitas: Selain gaji, kamu juga akan mendapatkan berbagai tunjangan dan fasilitas yang menarik, seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan perumahan (jika diperlukan), dan lain-lain. PTFI juga menyediakan fasilitas-fasilitas yang lengkap, seperti klinik kesehatan, kantin, tempat ibadah, dan fasilitas olahraga.
- Asuransi Kesehatan: PTFI memberikan asuransi kesehatan yang komprehensif untuk kamu dan keluarga. Asuransi ini akan menanggung biaya pengobatan, rawat inap, dan pemeriksaan kesehatan secara berkala. Kamu juga akan mendapatkan akses ke jaringan rumah sakit dan dokter yang terpercaya.
- Program Pensiun: PTFI memiliki program pensiun yang baik untuk mempersiapkan masa depan kamu. Program ini akan memberikan manfaat pensiun yang memadai setelah kamu pensiun dari perusahaan. Kamu juga berhak atas manfaat pensiun dini jika memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.
- Pengembangan Karir: PTFI memberikan kesempatan yang luas untuk mengembangkan karir kamu. Kamu akan mendapatkan pelatihan, mentoring, dan coaching untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu. PTFI juga memiliki program rotasi kerja yang memungkinkan kamu untuk mencoba berbagai posisi dan departemen.
- Lingkungan Kerja yang Sehat: PTFI menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan aman bagi semua karyawan. PTFI memiliki program keselamatan dan kesehatan kerja yang ketat untuk mencegah kecelakaan dan penyakit akibat kerja. PTFI juga menjunjung tinggi nilai-nilai keberagaman dan inklusi untuk menciptakan lingkungan kerja yang ramah dan suportif.
- Kesempatan Berkembang: PTFI memberikan kesempatan untuk berkembang secara profesional dan pribadi. Kamu akan bekerja dengan tim yang solid dan berpengalaman, serta berinteraksi dengan orang-orang dari berbagai latar belakang. Kamu juga akan mendapatkan kesempatan untuk berpartisipasi dalam proyek-proyek yang menantang dan memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan.
- Keseimbangan Kerja dan Hidup: PTFI menghargai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. PTFI memberikan fleksibilitas dalam mengatur jadwal kerja dan memberikan cuti yang cukup untuk kamu beristirahat dan menikmati waktu bersama keluarga.
- Bonus dan Insentif: PTFI memberikan bonus dan insentif berdasarkan kinerja perusahaan dan individu. Bonus dan insentif ini akan memotivasi kamu untuk bekerja lebih keras dan mencapai hasil yang terbaik.
- Program Kesejahteraan: PTFI memiliki program kesejahteraan yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan dan kualitas hidup karyawan. Program ini meliputi program kesehatan, program keuangan, program sosial, dan program rekreasi.
Info Perusahaan
PT Freeport Indonesia (PTFI) adalah perusahaan tambang terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang eksplorasi, penambangan, pengolahan, dan penjualan konsentrat tembaga, emas, dan perak. Perusahaan ini merupakan salah satu produsen tembaga terbesar di dunia dan memiliki kontribusi yang signifikan bagi perekonomian Indonesia. PTFI mengoperasikan tambang Grasberg di Papua, salah satu tambang tembaga dan emas terbesar di dunia.
Sebagai perusahaan tambang kelas dunia, PTFI berkomitmen untuk menjalankan operasinya secara bertanggung jawab dan berkelanjutan. Perusahaan ini memiliki program-program yang komprehensif di bidang lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG) untuk memastikan bahwa operasinya memberikan manfaat yang optimal bagi masyarakat dan lingkungan sekitar. PTFI juga menjalin kemitraan yang erat dengan pemerintah daerah, masyarakat adat, dan organisasi non-pemerintah untuk mendukung pembangunan berkelanjutan di Papua.
PTFI memiliki visi untuk menjadi perusahaan tambang yang terpercaya dan berkelanjutan, yang memberikan nilai tambah bagi pemegang saham, karyawan, dan masyarakat. Perusahaan ini berkomitmen untuk terus berinovasi dan meningkatkan efisiensi operasionalnya, serta mengembangkan sumber daya manusia yang kompeten dan berintegritas. PTFI juga menjunjung tinggi nilai-nilai keselamatan, kesehatan, dan lingkungan dalam setiap aspek operasionalnya. Jadi, kalau kamu bergabung dengan PTFI, kamu akan menjadi bagian dari perusahaan yang punya visi yang jelas dan komitmen yang kuat terhadap keberlanjutan.