Hai, para pencari kerja di Kota Bandung dan sekitarnya! Kabar gembira nih, PT Gudang Garam Tbk membuka kesempatan emas bagi kalian yang jago administrasi dan pengen berkarir di perusahaan besar. Kali ini, kami membuka lowongan untuk posisi Admin di kantor cabang kami di Bandung. Kalau kamu merasa punya semangat kerja tinggi, teliti, dan siap berkembang, yuk simak informasi lengkapnya di bawah ini! Kami tunggu lamaran dari kalian!
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin di PT Gudang Garam Tbk cabang Bandung ini bukan sekadar mengisi formulir dan menyusun berkas ya. Lebih dari itu, kamu akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan segala urusan administrasi berjalan lancar dan efisien. Bayangkan dirimu sebagai seorang quarterback yang mengatur strategi agar tim bisa mencetak gol demi gol. Begitulah kira-kira pentingnya peran seorang Admin di perusahaan kami.
Tugasmu akan meliputi pengelolaan data, penyusunan laporan, penanganan surat masuk dan keluar, serta koordinasi dengan berbagai departemen. Kamu juga akan bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran proses administrasi keuangan, seperti pengajuan reimburse karyawan, pencatatan transaksi, dan rekonsiliasi data. Selain itu, kamu akan menjadi garda terdepan dalam memberikan pelayanan prima kepada karyawan maupun pihak eksternal yang membutuhkan bantuan administrasi. Intinya, kamu adalah problem solver yang siap membantu siapa saja yang membutuhkan.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang mumpuni, tetapi juga memiliki inisiatif tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kami percaya bahwa setiap karyawan memiliki potensi untuk berkembang, dan kami akan memberikan dukungan penuh agar kamu bisa mencapai performa terbaikmu. Di PT Gudang Garam Tbk, kamu bukan hanya sekadar karyawan, tetapi juga bagian dari keluarga besar yang saling mendukung dan memajukan perusahaan. Jadi, tunggu apa lagi? Segera kirimkan lamaranmu dan jadilah bagian dari tim hebat kami di Bandung!
Kualifikasi Lowongan Kerja
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan, tapi diutamakan yang punya background Ekonomi, Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait lainnya. Yang penting, kamu punya dasar yang kuat dalam administrasi.
- Pengalaman Kerja: Fresh graduate are welcome! Tapi, kalau punya pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau yang sejenis, itu jadi nilai plus banget.
- Kemampuan Komputer: Wajib banget jago Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Excel itu sahabat terbaikmu! Menguasai rumus-rumus dasar dan fungsi-fungsi penting lainnya adalah keharusan.
- Kemampuan Bahasa: Lancar berbahasa Indonesia (lisan maupun tulisan). Kalau bisa bahasa Inggris juga, itu keren banget! Siapa tahu nanti bisa berinteraksi dengan klien atau kolega dari luar negeri.
- Kepribadian: Jujur, teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan punya inisiatif tinggi. Kami mencari orang yang bisa diandalkan dan gak gampang nyerah.
- Kemampuan Komunikasi: Punya kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan mudah dimengerti.
- Kemampuan Bekerja dalam Tim: Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim. Kita semua di sini saling membantu dan mendukung satu sama lain.
- Kemampuan Problem Solving: Mampu memecahkan masalah dengan cepat dan efektif. Gak panik kalau ada masalah dan selalu mencari solusi terbaik.
- Berpenampilan Menarik: Berpenampilan rapi dan profesional. First impression itu penting!
- Bersedia Ditempatkan di Bandung: Siap bekerja di kantor cabang kami di Kota Bandung.
- Mampu Bekerja di Bawah Tekanan: Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan dan deadline yang ketat. Karena dunia kerja itu dinamis dan penuh tantangan.
- Memiliki Kemampuan Analitis yang Baik: Mampu menganalisis data dan informasi dengan cermat. Ini penting untuk pengambilan keputusan yang tepat.
- Memiliki Kemampuan Mengorganisir yang Baik: Mampu mengorganisir pekerjaan dan waktu dengan efisien. Prioritaskan tugas yang paling penting dan selesaikan tepat waktu.
- Memiliki Kemampuan Adaptasi yang Baik: Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan. Perusahaan terus berkembang, jadi kamu juga harus ikut berkembang.
- Memiliki Semangat Belajar yang Tinggi: Selalu ingin belajar hal-hal baru dan meningkatkan kemampuan diri. Karena belajar itu gak ada batasnya.
- Memiliki Loyalitas yang Tinggi: Setia dan berkomitmen untuk memajukan perusahaan. Kami mencari orang yang ingin berkarir jangka panjang di PT Gudang Garam Tbk.
- Memiliki Kendaraan Pribadi (Nilai Plus): Punya kendaraan pribadi dan SIM yang masih berlaku. Ini bisa memudahkan mobilitas kamu sehari-hari.
- Menguasai Aplikasi Perkantoran Lainnya (Nilai Plus): Menguasai aplikasi perkantoran lainnya seperti Google Workspace, Slack, atau Trello.
- Memiliki Pengalaman dalam Pengelolaan Arsip (Nilai Plus): Punya pengalaman dalam pengelolaan arsip fisik maupun digital.
- Memiliki Pengalaman dalam Pengadaan Barang (Nilai Plus): Punya pengalaman dalam pengadaan barang dan jasa.
- Memiliki Sertifikasi yang Relevan (Nilai Plus): Memiliki sertifikasi yang relevan dengan bidang administrasi, seperti sertifikasi Microsoft Office Specialist atau sertifikasi administrasi perkantoran.
- Bersedia Bekerja Lembur (Jika Diperlukan): Siap bekerja lembur jika diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas penting.
- Memiliki Referensi Kerja yang Baik (Nilai Plus): Memiliki referensi kerja yang baik dari perusahaan sebelumnya.
- Tidak Sedang Terikat Kontrak dengan Perusahaan Lain: Tidak sedang terikat kontrak kerja dengan perusahaan lain.
- Sehat Jasmani dan Rohani: Sehat jasmani dan rohani. Karena kesehatan itu penting untuk menunjang kinerja kamu.
- Memiliki Attitude yang Positif: Memiliki sikap yang positif, ramah, dan sopan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dan Mengarsipkan Dokumen Perusahaan: Bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, tersimpan dengan rapi dan teratur. Ini termasuk surat-menyurat, kontrak, laporan keuangan, dan dokumen penting lainnya. Kamu harus bisa menemukan dokumen yang dibutuhkan dengan cepat dan mudah.
- Membuat dan Mengirim Surat-Menyurat: Membuat dan mengirim surat-menyurat resmi perusahaan, baik internal maupun eksternal. Pastikan surat-surat tersebut dibuat dengan format yang benar dan bahasa yang sopan dan profesional.
- Mengelola Data dan Informasi Perusahaan: Bertanggung jawab untuk mengelola data dan informasi perusahaan dengan akurat dan terupdate. Ini termasuk data karyawan, data pelanggan, data penjualan, dan data lainnya yang relevan.
- Menyusun Laporan Administrasi: Menyusun laporan administrasi secara berkala, seperti laporan bulanan, laporan triwulanan, dan laporan tahunan. Laporan ini harus akurat, lengkap, dan disajikan dengan format yang mudah dimengerti.
- Melakukan Pengadaan Barang dan Jasa: Melakukan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan, mulai dari mencari vendor, membuat penawaran harga, hingga memesan dan menerima barang/jasa. Pastikan pengadaan dilakukan dengan efisien dan sesuai dengan anggaran yang tersedia.
- Mengatur Jadwal Pertemuan dan Rapat: Mengatur jadwal pertemuan dan rapat, baik internal maupun eksternal. Ini termasuk mengundang peserta, menyiapkan ruang rapat, dan menyiapkan materi yang dibutuhkan.
- Menerima dan Menangani Telepon dan Email: Menerima dan menangani telepon dan email yang masuk ke perusahaan. Jawab pertanyaan dengan sopan dan profesional, dan arahkan panggilan/email ke pihak yang tepat jika perlu.
- Memberikan Pelayanan Prima kepada Karyawan dan Pihak Eksternal: Memberikan pelayanan prima kepada karyawan dan pihak eksternal yang membutuhkan bantuan administrasi. Tanggapi permintaan dengan cepat dan ramah, dan berikan solusi yang terbaik.
- Mengelola Kas Kecil: Mengelola kas kecil perusahaan, mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan, dan membuat laporan kas kecil secara berkala.
- Membantu Proses Administrasi Keuangan: Membantu proses administrasi keuangan, seperti pengajuan reimburse karyawan, pencatatan transaksi, dan rekonsiliasi data.
- Melakukan Tugas-Tugas Administrasi Lainnya yang Diberikan oleh Atasan: Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan, seperti memfotokopi dokumen, mengirim fax, dan melakukan tugas-tugas klerikal lainnya.
- Memastikan Kebersihan dan Kerapian Ruang Kerja: Memastikan kebersihan dan kerapian ruang kerja agar tercipta lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
- Menjaga Kerahasiaan Data Perusahaan: Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan tidak menyebarluaskannya kepada pihak yang tidak berwenang.
- Mengikuti Peraturan dan Prosedur Perusahaan: Mengikuti peraturan dan prosedur perusahaan yang berlaku.
- Memberikan Kontribusi Positif dalam Tim: Memberikan kontribusi positif dalam tim dan saling membantu rekan kerja.
Keuntungan yang Diperoleh
- Gaji Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kamu. Gaji ini akan dievaluasi secara berkala dan disesuaikan dengan kinerja kamu.
- Tunjangan Kesehatan: Kamu dan keluarga akan mendapatkan tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan, rawat jalan, rawat inap, dan pemeriksaan kesehatan berkala.
- Tunjangan Transportasi: Kamu akan mendapatkan tunjangan transportasi untuk membantu biaya perjalanan kamu ke dan dari tempat kerja.
- Tunjangan Makan: Kamu akan mendapatkan tunjangan makan setiap bulannya.
- Tunjangan Hari Raya (THR): Kamu akan mendapatkan THR setiap tahunnya menjelang Hari Raya Idul Fitri atau hari raya lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Bonus Kinerja: Kamu berpotensi mendapatkan bonus kinerja berdasarkan pencapaian target perusahaan dan kinerja individu.
- Program Pelatihan dan Pengembangan: Kami menyediakan program pelatihan dan pengembangan yang komprehensif untuk membantu kamu meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu.
- Kesempatan Berkarir: Kamu akan memiliki kesempatan berkarir yang luas di PT Gudang Garam Tbk, baik di cabang Bandung maupun di cabang lainnya di seluruh Indonesia.
- Lingkungan Kerja yang Positif dan Mendukung: Kami menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung, di mana kamu akan merasa dihargai dan didukung untuk mencapai potensi terbaik kamu.
- Fasilitas Kerja yang Memadai: Kamu akan mendapatkan fasilitas kerja yang memadai, seperti komputer, printer, dan peralatan kantor lainnya yang dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan kamu.
- Cuti Tahunan: Kamu akan mendapatkan cuti tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Asuransi Ketenagakerjaan: Kamu akan terdaftar dalam program asuransi ketenagakerjaan, seperti BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Parkir Gratis: Kamu akan mendapatkan fasilitas parkir gratis di area kantor.
- Kegiatan Sosial Perusahaan: Kamu akan berkesempatan untuk berpartisipasi dalam kegiatan sosial perusahaan, seperti bakti sosial dan donor darah.
- Koperasi Karyawan: Kamu dapat bergabung dengan koperasi karyawan dan mendapatkan berbagai manfaat, seperti pinjaman dengan bunga rendah dan diskon untuk produk-produk tertentu.
- Klub Olahraga dan Rekreasi: Kami memiliki klub olahraga dan rekreasi yang bisa kamu ikuti, seperti klub futsal, klub badminton, dan klub tenis meja.
- Seminar dan Workshop: Kamu akan berkesempatan untuk mengikuti seminar dan workshop yang relevan dengan bidang pekerjaan kamu.
- Mentoring: Kamu akan mendapatkan mentoring dari senior yang berpengalaman untuk membantu kamu mengembangkan karir kamu.
- Pengakuan dan Penghargaan: Kami memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi.
- Program Kesehatan Mental: Kami peduli dengan kesehatan mental karyawan dan menyediakan program-program yang mendukung kesehatan mental, seperti konseling dan seminar tentang manajemen stres.
- Kesempatan untuk Berkembang: Kamu akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan diri dan meningkatkan keterampilan kamu melalui berbagai program pelatihan dan pengembangan.
- Budaya Perusahaan yang Kuat: Kami memiliki budaya perusahaan yang kuat dan positif, berdasarkan nilai-nilai kejujuran, integritas, dan kerja sama tim.
- Keseimbangan Kehidupan Kerja dan Pribadi: Kami menghargai keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi karyawan dan memberikan fleksibilitas untuk mengatur jadwal kerja.
Info Perusahaan
PT Gudang Garam Tbk, siapa sih yang nggak kenal? Perusahaan rokok kretek raksasa ini sudah menjadi bagian dari sejarah Indonesia. Didirikan pada tahun 1958 di Kediri, Jawa Timur, oleh Bapak Surya Wonowidjojo, Gudang Garam terus berkembang hingga menjadi salah satu perusahaan terbesar di Indonesia. Meskipun namanya identik dengan rokok, Gudang Garam juga terus berinovasi dan melebarkan sayap ke berbagai sektor bisnis lainnya.
Gudang Garam bukan hanya sekadar perusahaan, tapi juga sebuah keluarga besar yang menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan, kerja keras, dan inovasi. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terpenting perusahaan. Oleh karena itu, kami selalu berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, suportif, dan memberikan kesempatan yang sama bagi setiap karyawan untuk berkembang. Kami juga sangat peduli dengan kesejahteraan karyawan dan keluarga mereka, sehingga kami menyediakan berbagai fasilitas dan tunjangan yang menarik.
Di PT Gudang Garam Tbk, kamu bukan hanya sekadar bekerja, tapi juga belajar, berkembang, dan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan dan masyarakat. Kami memiliki program pelatihan dan pengembangan yang komprehensif untuk membantu kamu meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu. Selain itu, kami juga aktif dalam kegiatan sosial dan lingkungan, sebagai bentuk tanggung jawab kami kepada masyarakat. Bergabung dengan PT Gudang Garam Tbk berarti menjadi bagian dari keluarga besar yang solid dan memiliki visi yang jelas untuk masa depan. Kami berkomitmen untuk terus berinovasi, memberikan produk dan layanan berkualitas, dan memberikan dampak positif bagi masyarakat Indonesia. Kami percaya bahwa dengan kerja keras, dedikasi, dan semangat gotong royong, kita bisa meraih sukses bersama.