Hai, para pencari kerja yang bersemangat! PT Kereta Api Indonesia (Persero) Kantor Daop 1 Jakarta sedang membuka kesempatan emas untuk kalian yang ingin berkarir di dunia perkeretaapian! Kami mencari seorang Admin yang handal, teliti, dan siap bekerja keras untuk bergabung dengan tim kami yang solid dan dinamis. Jika kamu merasa memiliki kualifikasi yang sesuai, jangan lewatkan kesempatan ini untuk menjadi bagian dari keluarga besar KAI! Yuk, simak informasi lengkapnya di bawah ini.
Deskripsi Pekerjaan
Buat kamu yang penasaran, posisi Admin di PT KAI Daop 1 Jakarta ini bukan sekadar duduk manis di belakang meja lho! Lebih dari itu, kamu akan menjadi jantung dari kelancaran administrasi dan operasional harian. Tugasmu akan sangat beragam, mulai dari mengelola data, membuat laporan, hingga berkoordinasi dengan berbagai departemen. Bayangkan dirimu menjadi jembatan yang menghubungkan berbagai bagian penting dalam perusahaan, memastikan semua informasi tersampaikan dengan baik dan tepat waktu.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang mumpuni, tetapi juga memiliki problem-solving skill yang baik. Karena, dalam dunia kerja, tantangan pasti akan selalu ada. Kamu akan dihadapkan pada berbagai situasi yang membutuhkanmu untuk berpikir kreatif dan mencari solusi yang efektif. Selain itu, kemampuan komunikasi yang baik juga sangat penting. Kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. Jadi, pastikan kamu bisa menyampaikan informasi dengan jelas, lugas, dan profesional.
Yang paling penting, kami mencari seseorang yang memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Dunia perkeretaapian terus mengalami perubahan dan perkembangan, jadi kamu harus siap untuk beradaptasi dengan teknologi dan sistem baru. Jangan khawatir, kami akan memberikan pelatihan dan dukungan yang memadai untuk membantumu sukses di posisi ini. Jadi, kalau kamu merasa tertantang dan siap untuk memberikan yang terbaik, jangan ragu untuk melamar! Kami tunggu kehadiranmu di keluarga besar PT KAI Daop 1 Jakarta!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Berikut adalah kualifikasi yang kami cari untuk posisi Admin di PT KAI Daop 1 Jakarta:
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan. Lebih disukai jurusan Administrasi, Manajemen, atau Komunikasi. Tapi jangan khawatir kalau kamu dari jurusan lain, yang penting kamu punya passion dan kemampuan yang relevan!
- Pengalaman Kerja: Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin atau posisi yang relevan. Fresh graduate dengan pengalaman organisasi yang aktif juga boleh mencoba!
- Kemampuan Komputer: Wajib menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Familiar dengan penggunaan software administrasi lainnya akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik. Mampu menyampaikan informasi dengan jelas, lugas, dan profesional.
- Kemampuan Organisasi: Mampu mengatur dan mengelola dokumen dengan rapi dan sistematis. Teliti, detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan Bahasa Inggris: Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik (minimal pasif). Akan lebih baik jika aktif, karena beberapa dokumen dan komunikasi mungkin menggunakan Bahasa Inggris.
- Inisiatif Tinggi: Proaktif, inisiatif, dan memiliki keinginan untuk terus belajar dan berkembang. Tidak hanya menunggu perintah, tapi juga berani memberikan ide-ide baru.
- Problem Solving: Mampu berpikir logis, analitis, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik. Mampu mencari solusi yang efektif dan efisien untuk setiap masalah yang dihadapi.
- Fleksibilitas: Bersedia bekerja overtime jika dibutuhkan. Karena terkadang ada deadline yang harus dikejar, jadi fleksibilitas sangat diperlukan.
- Penampilan Menarik: Berpenampilan rapi dan profesional. Menjaga citra diri sebagai representasi dari perusahaan.
- Domisili: Diutamakan berdomisili di wilayah Jakarta dan sekitarnya. Akan memudahkan mobilitas dan koordinasi dengan tim.
- Kepribadian: Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang baik. Karena kami mencari orang yang bisa dipercaya dan diandalkan.
- Keterampilan Tambahan: Memiliki keterampilan tambahan seperti desain grafis, digital marketing, atau content writing akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan Adaptasi: Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan perkembangan teknologi. Dunia terus berubah, jadi kamu harus siap untuk beradaptasi!
- Kreativitas: Memiliki pemikiran kreatif dan inovatif dalam mencari solusi dan meningkatkan efisiensi kerja. Jangan takut untuk berpikir out of the box!
- Teamwork: Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim dan berkontribusi positif dalam mencapai tujuan bersama. Teamwork makes the dream work!
- Loyalitas: Memiliki loyalitas dan komitmen yang tinggi terhadap perusahaan. Kami mencari orang yang ingin berkarir jangka panjang di PT KAI.
- Motivasi: Memiliki motivasi yang tinggi untuk sukses dan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Semangat yang membara akan membawamu meraih kesuksesan!
- Komitmen: Bersedia mengikuti seluruh proses seleksi dan pelatihan yang ditetapkan oleh perusahaan. Kami ingin memastikan kamu siap sebelum terjun ke dunia kerja.
- Kesehatan: Sehat jasmani dan rohani. Karena kesehatan adalah aset yang paling berharga.
- Sopan Santun: Memiliki sopan santun dan etika yang baik dalam berinteraksi dengan semua orang. Menghormati perbedaan dan menjaga hubungan baik dengan rekan kerja.
- Kemampuan Belajar: Memiliki kemampuan belajar yang cepat dan mudah beradaptasi dengan hal-hal baru. Jangan pernah berhenti belajar!
- Percaya Diri: Percaya diri dengan kemampuan diri sendiri dan berani mengambil tantangan. Yakinlah bahwa kamu bisa!
- Keterampilan Presentasi: Mampu melakukan presentasi dengan baik dan meyakinkan. Akan sangat berguna jika kamu sering berinteraksi dengan klien atau stakeholder lainnya.
- Manajemen Waktu: Mampu mengatur waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas penting. Time is money!
- Analisis Data: Mampu menganalisis data sederhana dan memberikan insight yang berguna. Data adalah kunci untuk membuat keputusan yang tepat.
- Negosiasi: Memiliki kemampuan negosiasi yang baik (nilai tambah). Berguna jika sering berurusan dengan vendor atau klien.
- Pengalaman Organisasi: Memiliki pengalaman berorganisasi (nilai tambah). Menunjukkan bahwa kamu memiliki kemampuan leadership dan teamwork.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Admin di PT KAI Daop 1 Jakarta, kamu akan memiliki tugas dan tanggung jawab yang bervariasi dan menantang, di antaranya:
- Pengelolaan Data: Mengelola dan memelihara database perusahaan, memastikan data akurat, lengkap, dan terupdate. Data adalah aset penting, jadi harus dikelola dengan baik.
- Pembuatan Laporan: Membuat laporan rutin dan ad-hoc sesuai kebutuhan, baik laporan keuangan, operasional, maupun laporan lainnya. Laporan membantu manajemen dalam mengambil keputusan.
- Administrasi Surat Menyurat: Membuat, mengarsipkan, dan mendistribusikan surat-surat dinas, baik internal maupun eksternal. Surat menyurat harus dikelola dengan rapi agar mudah dicari.
- Pengelolaan Dokumen: Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan, termasuk kontrak, perjanjian, dan dokumen legal lainnya. Dokumen penting harus disimpan dengan aman.
- Koordinasi dengan Departemen Lain: Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan administrasi perusahaan. Komunikasi yang baik adalah kunci keberhasilan.
- Pengelolaan Logistik: Membantu dalam pengelolaan logistik kantor, termasuk pengadaan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kantor, dan kebutuhan lainnya. Pastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi.
- Pengelolaan Meeting: Mengatur jadwal meeting, menyiapkan materi meeting, dan membuat notulen meeting. Meeting harus berjalan efektif dan efisien.
- Pengelolaan Perjalanan Dinas: Membantu dalam pengaturan perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengurusan dokumen perjalanan lainnya. Perjalanan dinas harus diatur dengan baik agar lancar.
- Customer Service: Memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan, baik internal maupun eksternal perusahaan. Pelanggan adalah raja, jadi harus dilayani dengan baik.
- Pengelolaan Arsip Elektronik: Melakukan scanning dan digitalisasi dokumen untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian data. Arsip elektronik harus dikelola dengan sistematis.
- Penginputan Data: Menginput data ke dalam sistem informasi perusahaan, memastikan data akurat dan terupdate. Input data harus teliti agar tidak terjadi kesalahan.
- Verifikasi Data: Melakukan verifikasi data untuk memastikan kebenaran dan keakuratan informasi. Verifikasi data penting untuk menghindari kesalahan informasi.
- Pengolahan Data: Mengolah data menggunakan software atau aplikasi tertentu untuk menghasilkan informasi yang berguna. Pengolahan data membantu dalam analisis dan pengambilan keputusan.
- Penyusunan Anggaran: Membantu dalam penyusunan anggaran departemen atau unit kerja. Anggaran harus disusun dengan cermat dan realistis.
- Monitoring Anggaran: Memonitor penggunaan anggaran dan melaporkan jika terjadi penyimpangan. Monitoring anggaran penting untuk menjaga keuangan perusahaan.
- Pengelolaan Inventaris: Mengelola inventaris kantor, termasuk pencatatan, pemeliharaan, dan penghapusan aset. Inventaris harus dikelola dengan baik agar tidak hilang atau rusak.
- Pengelolaan Klaim: Membantu dalam pengelolaan klaim asuransi atau klaim lainnya. Klaim harus diproses dengan cepat dan akurat.
- Pengelolaan Gaji: Membantu dalam proses penggajian karyawan (jika diperlukan). Penggajian harus dilakukan tepat waktu dan akurat.
- Pengelolaan Absensi: Mengelola data absensi karyawan dan melaporkan jika ada yang tidak hadir tanpa keterangan. Absensi harus dikelola dengan baik untuk disiplin kerja.
- Pengembangan Sistem: Memberikan masukan untuk pengembangan sistem informasi atau aplikasi yang digunakan di perusahaan. Sistem harus terus dikembangkan agar lebih efisien.
- Pelatihan: Mengikuti pelatihan atau workshop untuk meningkatkan kompetensi diri. Jangan pernah berhenti belajar dan mengembangkan diri.
- Kepatuhan: Mematuhi peraturan dan kebijakan perusahaan yang berlaku. Kepatuhan penting untuk menjaga ketertiban dan kelancaran operasional.
- Keamanan Data: Menjaga keamanan data perusahaan dan mencegah akses yang tidak sah. Keamanan data adalah tanggung jawab bersama.
- Peningkatan Efisiensi: Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasional. Efisiensi penting untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan.
- Kerja Sama: Bekerja sama dengan rekan kerja dan atasan untuk mencapai tujuan bersama. Teamwork makes the dream work!
- Inovasi: Memberikan ide-ide inovatif untuk memperbaiki proses kerja dan meningkatkan kualitas layanan. Inovasi penting untuk kemajuan perusahaan.
- Tanggung Jawab Lainnya: Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan. Bersedia membantu jika dibutuhkan.
- Analisis SWOT: Melakukan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) untuk mengidentifikasi potensi dan tantangan yang dihadapi perusahaan. Analisis SWOT membantu dalam perencanaan strategis.
- Manajemen Risiko: Membantu dalam identifikasi dan pengelolaan risiko yang mungkin timbul dalam operasional perusahaan. Manajemen risiko penting untuk mencegah kerugian.
- Evaluasi Kinerja: Melakukan evaluasi kinerja secara berkala untuk mengukur pencapaian tujuan dan memberikan umpan balik. Evaluasi kinerja membantu dalam peningkatan kinerja.
Keuntungan yang Diperoleh
Bergabung dengan PT KAI Daop 1 Jakarta sebagai Admin, kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan menarik, di antaranya:
- Gaji yang Kompetitif: Mendapatkan gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri. Kami menghargai kerja keras dan kontribusi yang kamu berikan.
- Tunjangan Kesehatan: Mendapatkan tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk kamu dan keluarga. Kesehatan adalah aset yang paling berharga.
- Tunjangan Transportasi: Mendapatkan tunjangan transportasi untuk membantu biaya perjalanan ke dan dari tempat kerja. Memudahkan mobilitasmu sehari-hari.
- Tunjangan Makan: Mendapatkan tunjangan makan untuk membantu biaya makan siang atau makan malam. Energi yang cukup untuk bekerja dengan optimal.
- Tunjangan Hari Raya (THR): Mendapatkan THR setiap tahun menjelang Hari Raya Idul Fitri. Momentum untuk berbagi kebahagiaan dengan keluarga.
- Asuransi: Mendapatkan asuransi jiwa dan asuransi kecelakaan kerja. Perlindungan untuk masa depan dan keamananmu.
- Bonus: Berpotensi mendapatkan bonus berdasarkan kinerja perusahaan dan individu. Reward atas kerja keras dan kontribusi yang kamu berikan.
- Pengembangan Karir: Kesempatan untuk mengembangkan karir di PT KAI melalui berbagai program pelatihan dan pengembangan. Investasi untuk masa depan karirmu.
- Lingkungan Kerja yang Positif: Bekerja di lingkungan kerja yang positif, suportif, dan kolaboratif. Tim yang solid akan membantumu meraih kesuksesan.
- Kesempatan Belajar dan Berkembang: Mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berkembang melalui berbagai pelatihan dan workshop. Jangan pernah berhenti belajar!
- Fasilitas Kantor yang Memadai: Mendapatkan fasilitas kantor yang memadai untuk mendukung kelancaran pekerjaan. Lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
- Keseimbangan Kerja dan Kehidupan: Menikmati keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Work-life balance yang sehat akan membuatmu lebih bahagia.
- Uang Lembur: Mendapatkan uang lembur jika bekerja di luar jam kerja normal. Kompensasi atas waktu dan tenaga yang kamu berikan.
- Cuti: Mendapatkan hak cuti tahunan dan cuti lainnya sesuai ketentuan perusahaan. Waktu untuk beristirahat dan refreshing.
- Program Kesejahteraan: Mengikuti program kesejahteraan karyawan, seperti employee gathering, family day, dan kegiatan sosial lainnya. Mempererat hubungan antar karyawan.
- Manfaat Pensiun: Mendapatkan manfaat pensiun setelah memasuki masa pensiun. Jaminan untuk masa depanmu setelah tidak lagi bekerja.
- Koperasi Karyawan: Bergabung dalam koperasi karyawan untuk mendapatkan pinjaman dengan bunga rendah atau membeli kebutuhan sehari-hari dengan harga yang lebih terjangkau. Membantu meningkatkan kesejahteraan karyawan.
- Kenaikan Gaji Berkala: Berpotensi mendapatkan kenaikan gaji berkala berdasarkan kinerja dan inflasi. Penghargaan atas peningkatan kinerja dan penyesuaian dengan kondisi ekonomi.
- Promosi Jabatan: Berpotensi mendapatkan promosi jabatan jika memiliki kinerja yang baik dan memenuhi kualifikasi. Kesempatan untuk meraih posisi yang lebih tinggi.
- Pelatihan Soft Skills: Mengikuti pelatihan soft skills untuk meningkatkan kemampuan komunikasi, leadership, dan teamwork. Meningkatkan kualitas diri dan profesionalisme.
- Pelatihan Hard Skills: Mengikuti pelatihan hard skills untuk meningkatkan kemampuan teknis dan keahlian yang relevan dengan pekerjaan. Meningkatkan kompetensi dan keterampilan.
- Program Mentoring: Mengikuti program mentoring dengan senior atau expert di bidangnya. Belajar dari pengalaman orang lain dan mendapatkan bimbingan karir.
- Program Rotasi Jabatan: Berkesempatan untuk mengikuti program rotasi jabatan untuk mendapatkan pengalaman di berbagai bidang. Memperluas wawasan dan keterampilan.
- Keterlibatan dalam Proyek Strategis: Berkesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek strategis perusahaan. Memberikan kontribusi nyata dalam pengembangan perusahaan.
- Apresiasi Kinerja: Mendapatkan apresiasi atas kinerja yang baik, baik secara verbal maupun non-verbal. Pengakuan atas kerja keras dan dedikasi yang kamu berikan.
- Program Kesehatan Mental: Mengikuti program kesehatan mental untuk menjaga kesehatan mental dan mengatasi stres. Kesehatan mental sama pentingnya dengan kesehatan fisik.
- Konseling Karir: Mendapatkan konseling karir untuk membantu merencanakan dan mengembangkan karir. Bimbingan untuk meraih tujuan karirmu.
- Beasiswa Pendidikan: Kesempatan untuk mendapatkan beasiswa pendidikan untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Investasi untuk masa depan pendidikanmu.
- Diskon Tiket Kereta Api: Mendapatkan diskon tiket kereta api untuk perjalanan pribadi (sesuai ketentuan). Memudahkan perjalanan dan liburan.
- Program Penghargaan: Mendapatkan penghargaan atas pencapaian khusus atau kontribusi yang signifikan. Pengakuan atas prestasi dan dedikasi yang luar biasa.
Info Perusahaan
PT Kereta Api Indonesia (Persero), atau yang akrab disapa KAI, adalah perusahaan BUMN yang bergerak di bidang transportasi kereta api. Kami memiliki sejarah panjang dan telah menjadi bagian penting dari perkembangan transportasi di Indonesia. KAI bukan hanya sekadar perusahaan kereta api, tetapi juga merupakan bagian dari identitas bangsa. Kami menghubungkan berbagai kota dan daerah di Indonesia, membawa orang-orang, barang, dan cerita.
Kantor Daop 1 Jakarta merupakan salah satu daerah operasi (Daop) KAI yang memiliki peran strategis dalam melayani transportasi kereta api di wilayah Jakarta dan sekitarnya. Daop 1 Jakarta adalah jantung dari jaringan kereta api di Jabodetabek, melayani jutaan penumpang setiap tahunnya. Kami memiliki berbagai jenis layanan, mulai dari kereta api jarak jauh, kereta rel listrik (KRL), hingga kereta api bandara.
Di PT KAI, kami memiliki visi untuk menjadi penyedia jasa transportasi kereta api terbaik di Indonesia, dengan mengutamakan keselamatan, keamanan, dan pelayanan yang prima. Kami terus berinovasi dan mengembangkan layanan kami untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang semakin beragam. Kami juga berkomitmen untuk memberikan kontribusi positif bagi pembangunan ekonomi dan sosial di Indonesia. Jadi, bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan sejarah bangsa! Kami percaya, bersama-sama kita bisa membawa KAI menjadi lebih baik lagi. Kami menantikan kontribusi positifmu untuk kemajuan transportasi Indonesia!