Hai, teman-teman pencari kerja! Kabar gembira nih buat kamu yang berdomisili di Jakarta dan sekitarnya, khususnya buat kamu yang punya semangat tinggi, teliti, dan jago dalam urusan administrasi. PT Mayora Indah Tbk, salah satu perusahaan makanan dan minuman terbesar di Indonesia, lagi membuka lowongan untuk posisi Admin! Kalau kamu merasa cocok dengan kriteria yang dicari, jangan ragu untuk langsung simak informasi lengkapnya di bawah ini, ya. Siapa tahu ini adalah kesempatan emas untuk berkarir di perusahaan yang keren abis!
Deskripsi Pekerjaan
Jadi, apa sih sebenarnya yang dikerjakan seorang Admin di PT Mayora Indah Tbk ini? Secara garis besar, kamu akan menjadi tulang punggung operasional harian di bagian administrasi. Bayangkan dirimu sebagai backstage manager yang memastikan semua berjalan lancar dan terorganisir dengan baik. Tugasmu akan mencakup berbagai hal, mulai dari pengolahan data, penyusunan laporan, hingga koordinasi dengan berbagai departemen.
Lebih detailnya, kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan, memastikan semua arsip tertata rapi dan mudah diakses. Kamu juga akan terlibat dalam proses penginputan data ke sistem komputer, memastikan akurasi dan kelengkapan informasi yang dimasukkan. Selain itu, kamu akan membantu dalam penyusunan laporan-laporan rutin, seperti laporan keuangan, laporan penjualan, atau laporan operasional lainnya. Laporan-laporan ini sangat penting untuk pengambilan keputusan strategis perusahaan, jadi ketelitian dan akurasi menjadi kunci utama.
Tidak hanya itu, kamu juga akan menjadi penghubung antara berbagai departemen di perusahaan. Kamu akan bertugas untuk mengkoordinasikan berbagai kegiatan administrasi, seperti pengajuan surat permohonan, pengiriman dokumen, atau penjadwalan rapat. Kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan di sini, karena kamu akan berinteraksi dengan banyak orang dari berbagai latar belakang. Intinya, posisi Admin ini sangat dinamis dan menantang, tapi juga memberikan kesempatan besar untuk belajar dan mengembangkan diri. Kamu akan terpapar dengan berbagai aspek bisnis perusahaan, dan berpotensi untuk tumbuh menjadi seorang profesional yang handal.
Kualifikasi Lowongan Kerja
Nah, sekarang kita bahas tentang kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi posisi Admin di PT Mayora Indah Tbk ini. Pastikan kamu memenuhi kriteria-kriteria di bawah ini, ya!
- Pendidikan: Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan, tapi lebih diutamakan yang punya latar belakang pendidikan di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan lain yang relevan. Intinya, kami mencari kandidat yang punya dasar pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip administrasi.
- Pengalaman: Lebih disukai yang sudah punya pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau bidang terkait lainnya. Tapi, fresh graduate juga boleh melamar, kok! Yang penting punya semangat belajar yang tinggi dan kemampuan adaptasi yang cepat.
- Keterampilan Komputer: Wajib menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Terutama Excel, karena kamu akan sering berurusan dengan pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Kemampuan Komunikasi: Harus punya kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Kamu akan sering berinteraksi dengan banyak orang, jadi kemampuan menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif sangat penting.
- Ketelitian dan Kerapian: Ini adalah dua hal yang mutlak harus kamu miliki. Sebagai seorang Admin, kamu akan berurusan dengan dokumen-dokumen penting dan data-data yang sensitif, jadi ketelitian dan kerapian adalah kunci utama.
- Kemampuan Organisasi: Harus mampu mengatur waktu dan pekerjaan dengan baik. Kamu akan menangani banyak tugas dalam waktu yang bersamaan, jadi kemampuan organisasi yang baik sangat dibutuhkan agar semua pekerjaan bisa selesai tepat waktu.
- Inisiatif dan Proaktif: Kami mencari kandidat yang tidak hanya menunggu perintah, tapi juga punya inisiatif untuk mencari solusi dan proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Kemampuan Kerja Sama: Harus mampu bekerja sama dengan baik dalam tim. Kamu akan menjadi bagian dari tim administrasi yang solid, jadi kemampuan bekerja sama dan saling membantu sangat penting.
- Bahasa Inggris: Minimal pasif. Kemampuan membaca dan memahami dokumen-dokumen dalam bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Berdomisili di Jakarta: Karena posisi ini ditempatkan di Jakarta, kami lebih mengutamakan kandidat yang berdomisili di Jakarta atau bersedia untuk ditempatkan di Jakarta.
- Usia Maksimal: Usia maksimal 30 tahun. Kami mencari kandidat yang masih energik dan punya semangat yang tinggi untuk berkarir.
- Berpenampilan Rapi: Karena kamu akan berinteraksi dengan banyak orang, penampilan yang rapi dan profesional sangat penting.
- Jujur dan Bertanggung Jawab: Ini adalah dua nilai yang sangat kami junjung tinggi. Kami mencari kandidat yang jujur, bertanggung jawab, dan bisa dipercaya.
- Mampu Bekerja di Bawah Tekanan: Sebagai seorang Admin, kamu akan menghadapi deadline yang ketat dan tugas-tugas yang menumpuk. Jadi, kemampuan bekerja di bawah tekanan sangat penting.
- Memiliki Kemampuan Analitis: Meskipun bukan tugas utama, kemampuan analitis yang baik akan sangat membantu kamu dalam menganalisis data dan membuat laporan.
- Pengalaman Menggunakan Sistem ERP: Pengalaman menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki Sertifikasi: Memiliki sertifikasi di bidang administrasi atau bidang terkait lainnya akan menjadi nilai tambah.
- Mampu Mengoperasikan Alat Kantor: Harus mampu mengoperasikan alat-alat kantor seperti printer, scanner, dan mesin fotokopi.
- Fleksibel: Bersedia untuk bekerja lembur jika dibutuhkan.
- Sehat Jasmani dan Rohani: Kami mencari kandidat yang sehat jasmani dan rohani, dan tidak memiliki riwayat penyakit kronis yang dapat mengganggu kinerja.
- Bersedia Mengikuti Proses Seleksi: Bersedia mengikuti seluruh proses seleksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
- Memiliki Motivasi Kerja yang Tinggi: Kami mencari kandidat yang memiliki motivasi kerja yang tinggi dan semangat untuk berkarir di PT Mayora Indah Tbk.
- Belum Menikah: Diutamakan belum menikah.
- Tidak Terikat Kontrak Kerja dengan Perusahaan Lain: Tidak sedang terikat kontrak kerja dengan perusahaan lain.
- Bersedia Ditempatkan di Seluruh Unit Bisnis PT Mayora Indah Tbk: Bersedia ditempatkan di seluruh unit bisnis PT Mayora Indah Tbk di wilayah Jakarta.
- Memiliki SIM C (Nilai Tambah): Memiliki SIM C akan menjadi nilai tambah.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai seorang Admin di PT Mayora Indah Tbk, tugas dan tanggung jawabmu akan sangat beragam. Berikut ini adalah beberapa poin penting yang perlu kamu ketahui:
- Pengelolaan Dokumen:
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan dokumen masuk dan keluar.
- Mengarsipkan dokumen secara sistematis dan terstruktur, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Memastikan semua dokumen tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
- Melakukan pemusnahan dokumen yang sudah tidak terpakai sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Penginputan Data:
- Menginput data ke dalam sistem komputer dengan akurat dan teliti.
- Memastikan data yang diinput lengkap dan sesuai dengan dokumen aslinya.
- Melakukan validasi data untuk memastikan kebenarannya.
- Membuat laporan-laporan rutin berdasarkan data yang telah diinput.
- Penyusunan Laporan:
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan, laporan penjualan, laporan operasional, dan laporan-laporan lainnya.
- Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk penyusunan laporan.
- Membuat draft laporan dan menyerahkannya kepada atasan untuk diperiksa.
- Memastikan laporan yang dibuat akurat, lengkap, dan sesuai dengan format yang telah ditentukan.
- Koordinasi dengan Departemen Lain:
- Menjadi penghubung antara departemen administrasi dengan departemen-departemen lain di perusahaan.
- Mengkoordinasikan berbagai kegiatan administrasi, seperti pengajuan surat permohonan, pengiriman dokumen, atau penjadwalan rapat.
- Memastikan semua kegiatan administrasi berjalan lancar dan efisien.
- Pengelolaan Inventaris Kantor:
- Mencatat dan mengelola inventaris kantor, seperti alat tulis, perlengkapan kantor, dan peralatan lainnya.
- Melakukan pemesanan barang-barang kebutuhan kantor.
- Memastikan ketersediaan barang-barang kebutuhan kantor.
- Melakukan stock opname secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara catatan dan fisik barang.
- Pengurusan Surat Menyurat:
- Membuat surat-surat resmi perusahaan, seperti surat undangan, surat permohonan, atau surat pemberitahuan.
- Memproses surat masuk dan surat keluar.
- Memastikan semua surat terdistribusi dengan baik kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
- Penyelenggaraan Rapat:
- Mempersiapkan segala keperluan rapat, seperti tempat, peralatan, dan konsumsi.
- Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada peserta rapat.
- Menindaklanjuti hasil rapat dan memastikan semua action items terlaksana.
- Penerimaan Tamu:
- Menyambut tamu yang datang ke kantor.
- Mengarahkan tamu ke bagian yang dituju.
- Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tamu.
- Menjaga kebersihan dan kerapian ruang tunggu tamu.
- Melaksanakan Tugas Lain yang Diberikan Atasan:
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menyelesaikan tugas-tugas tersebut dengan baik dan tepat waktu.
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
- Menjaga Kerahasiaan Data Perusahaan:
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan tidak menyebarkannya kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
- Mematuhi semua peraturan dan kebijakan perusahaan terkait dengan kerahasiaan data.
Keuntungan yang diperoleh
Bekerja di PT Mayora Indah Tbk tentu saja menawarkan berbagai keuntungan menarik. Selain gaji yang kompetitif, kamu juga akan mendapatkan berbagai fasilitas dan tunjangan lainnya. Berikut ini adalah beberapa keuntungan yang bisa kamu peroleh:
- Gaji yang Kompetitif: PT Mayora Indah Tbk memberikan gaji yang kompetitif sesuai dengan posisi, pengalaman, dan kualifikasi yang kamu miliki.
- Tunjangan Hari Raya (THR): Setiap tahunnya, kamu akan mendapatkan THR sesuai dengan peraturan yang berlaku. Ini bisa menjadi tambahan yang lumayan untuk menyambut hari raya.
- Tunjangan Kesehatan: PT Mayora Indah Tbk menyediakan tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan untuk kamu dan keluarga.
- Tunjangan Transportasi: Kamu akan mendapatkan tunjangan transportasi untuk membantu biaya perjalanan kamu ke dan dari kantor.
- Tunjangan Makan: PT Mayora Indah Tbk menyediakan tunjangan makan siang atau fasilitas makan siang di kantor. Jadi, kamu tidak perlu repot membawa bekal dari rumah.
- Bonus Kinerja: Jika kamu menunjukkan kinerja yang baik, kamu berpotensi untuk mendapatkan bonus kinerja. Ini adalah bentuk apresiasi dari perusahaan atas kerja kerasmu.
- Program Pelatihan dan Pengembangan: PT Mayora Indah Tbk memiliki program pelatihan dan pengembangan yang komprehensif untuk membantu kamu meningkatkan keterampilan dan pengetahuanmu.
- Kesempatan Berkarir: Bekerja di PT Mayora Indah Tbk memberikan kesempatan yang luas untuk berkarir dan mengembangkan diri. Kamu bisa naik jabatan seiring dengan peningkatan kinerja dan pengalamanmu.
- Lingkungan Kerja yang Positif: PT Mayora Indah Tbk memiliki lingkungan kerja yang positif dan suportif. Kamu akan bekerja dengan tim yang solid dan saling membantu.
- Fasilitas Olahraga: Beberapa unit kerja PT Mayora Indah Tbk menyediakan fasilitas olahraga, seperti gym atau lapangan olahraga. Ini bisa kamu manfaatkan untuk menjaga kesehatan dan kebugaranmu.
- Kegiatan Sosial: PT Mayora Indah Tbk sering mengadakan kegiatan sosial, seperti bakti sosial atau kegiatan donor darah. Ini adalah kesempatan yang baik untuk berkontribusi kepada masyarakat.
- Diskon Produk: Sebagai karyawan PT Mayora Indah Tbk, kamu berhak mendapatkan diskon untuk pembelian produk-produk Mayora.
- Program Pensiun: PT Mayora Indah Tbk memiliki program pensiun yang terencana dengan baik untuk memberikan jaminan masa depan yang lebih baik.
- Asuransi Jiwa: PT Mayora Indah Tbk menyediakan asuransi jiwa untuk memberikan perlindungan finansial bagi kamu dan keluarga.
- Cuti Tahunan: Kamu akan mendapatkan cuti tahunan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Ini bisa kamu manfaatkan untuk beristirahat dan berlibur.
- Cuti Sakit: Jika kamu sakit dan tidak bisa masuk kerja, kamu berhak mendapatkan cuti sakit dengan tetap mendapatkan gaji.
- Seragam Kerja: PT Mayora Indah Tbk menyediakan seragam kerja untuk semua karyawan.
- Parkir Gratis: Jika kamu membawa kendaraan pribadi, kamu bisa menikmati fasilitas parkir gratis di kantor.
- Koperasi Karyawan: PT Mayora Indah Tbk memiliki koperasi karyawan yang menyediakan berbagai layanan keuangan dan kebutuhan lainnya.
- Medical Check-Up: PT Mayora Indah Tbk secara berkala mengadakan medical check-up untuk memastikan kesehatan semua karyawan.
- Benefit Tambahan Lainnya: PT Mayora Indah Tbk juga mungkin menawarkan benefit tambahan lainnya, tergantung pada kebijakan perusahaan yang berlaku.
Info Perusahaan
PT Mayora Indah Tbk atau yang lebih dikenal dengan Mayora Group, adalah salah satu perusahaan makanan dan minuman terbesar di Indonesia. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1977 dengan pabrik pertama berlokasi di Tangerang. Sejak awal berdiri, Mayora Group memiliki visi untuk menjadi perusahaan makanan dan minuman terkemuka di Indonesia, bahkan di dunia. Visi ini terus diwujudkan melalui inovasi produk, ekspansi pasar, dan komitmen terhadap kualitas.
Mayora Group dikenal dengan berbagai merek produknya yang sudah sangat familiar di telinga masyarakat Indonesia, bahkan mancanegara. Sebut saja biskuit Roma, kopi Torabika, permen Kopiko, wafer Beng-Beng, dan masih banyak lagi. Produk-produk Mayora Group ini tidak hanya digemari di Indonesia, tapi juga diekspor ke berbagai negara di dunia, mulai dari Asia Tenggara, Timur Tengah, hingga Eropa dan Amerika. Hal ini membuktikan bahwa Mayora Group mampu bersaing di pasar global dengan produk-produk berkualitas tinggi dan inovatif.
Selain fokus pada kualitas produk, Mayora Group juga sangat peduli terhadap tanggung jawab sosial dan lingkungan. Perusahaan ini secara aktif terlibat dalam berbagai program sosial, seperti program pendidikan, kesehatan, dan pemberdayaan masyarakat. Mayora Group juga berkomitmen untuk menjaga kelestarian lingkungan dengan menerapkan praktik-praktik bisnis yang berkelanjutan. Dengan kombinasi antara kualitas produk, inovasi, tanggung jawab sosial, dan komitmen terhadap lingkungan, Mayora Group terus tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan yang memberikan kontribusi positif bagi Indonesia dan dunia. Jadi, kalau kamu bergabung dengan Mayora Group, kamu akan menjadi bagian dari perusahaan yang tidak hanya berorientasi pada keuntungan, tapi juga memiliki nilai-nilai luhur yang dijunjung tinggi.